Удалённая работа с 1С и документами
Сотрудник не может подключиться к 1С из дома, бухгалтер в отпуске не видит базу, а файловая версия по VPN открывается минуту. Всё это признаки того, что база и документы привязаны к офису. Терминальный сервер отвязывает их: люди подключаются к общему рабочему столу, где 1С, почта и папки уже настроены, — из офиса, из дома или из поездки.
Офиса в регионе у нас нет, специалисты не выезжают. Сервер разворачиваем, переносим данные и сопровождаем по сети — это обычный способ работы с ним.
Симптом → причина → что сделаем
Если узнаёте у себя хотя бы два пункта, разговор о сервере имеет смысл.
| Что происходит | Почему | Что предлагаем |
|---|---|---|
| Из дома 1С не запускается вовсе | База лежит на офисном компьютере, доступа снаружи нет | Переносим базу на сервер, сотрудник входит на свой рабочий стол по RDP |
| Файловая база по VPN открывается минутами | По каналу гоняются файлы базы целиком | Работа идёт на сервере, рядом с базой, а по сети передаётся только картинка экрана |
| У каждого своя версия одного и того же договора | Документы хранятся на личных ПК | Общие папки на сервере с правами по отделам |
| Сервер стоит в подсобке, копии никто не проверял | Резервирование не настроено или не контролируется | Облачный сервер с копией каждую ночь, храним три последние |
| Подключение новичка занимает несколько дней | Каждое рабочее место настраивается отдельно | Добавляем пользователя на сервер — программы у него уже есть |
Если 1С тормозит и внутри офиса, сначала стоит сделать замеры: иногда ускорение 1С достигается настройкой, без переезда и без покупки оборудования.
Где будет сервер
Решение определяется двумя вопросами: есть ли своё железо и кто будет за ним следить. Цены без НДС.
От 1 500 ₽/мес, и сюда уже включены платформа 1С, офисный пакет MS Office, программы для ЭДО и ЕГАИС, сопровождение, перенос ваших данных и ночное резервное копирование. Пользователей без ограничений, запуск за один день, при оплате от трёх месяцев — скидка. Тарифы и калькулятор — на странице калькулятор облачного сервера с 1С на Service4biz.
От 9 000 ₽/мес, доступ — не позже чем через 24 часа. Ставится только ОС. Сопровождение системы стоит 1 500 ₽ в месяц, полное администрирование — от 2 500 ₽ в месяц. Имеет смысл при большой нагрузке или своих лицензиях.
Если своя машина в компании уже есть, терминальный доступ и защищённое подключение можно организовать на ней. Стоимость называем после обследования. О сопровождении такого сервера — в разделе A1 Support: обслуживание серверов на площадке заказчика.
Переезд
Считаем пользователей, базы 1С, принтеры и программы, без которых нельзя.
Разворачиваем сервер, ставим 1С, Office, ЭДО, ЕГАИС, драйверы принтеров.
Копируем базы и документы. В рабочее время это бесплатно и без ограничения объёма.
Выдаём сотрудникам доступ и проверяем с каждым, что всё открывается.
Подробно о переводе работы в облако под ключ — в материале как Service4biz переносит офис в облако за день.
Смежные симптомы
Терминальный сервер — для команды, которая работает в общих базах. Если же бухгалтер ведёт десяток независимых клиентов и каждому нужна своя подпись и свой адрес, правильнее отдельная облачная машина под каждую организацию.
А если у компании несколько офисов, которые должны видеть одни и те же файлы и принтеры, сервер дополняют каналами связи между филиалами.
Вопросы
Нет. Офиса в области у нас нет, к клиентам мы не ездим. И облачный сервер, и ваш собственный настраиваются удалённо.
Лимита нет: добавляйте людей без доплаты за каждого, а мощность подберём под реальную нагрузку.
Сервер в дата-центре продолжит работать. Сотрудники смогут подключиться к нему из любого другого места, где есть связь, например из дома, и продолжить с того же места в базе.
Настроим драйверы, и печать с сервера пойдёт на принтеры и МФУ в офисе.
Да. Начните с бухгалтерии, остальные отделы перенесём, когда убедитесь, что всё работает.
Да. Сотрудники любого города подключаются к одному и тому же серверу через интернет.
Связаться
Расскажите, сколько человек работает в 1С и откуда им нужно подключаться. Отвечаем с 08:00 до 18:00 по местному времени.
